高峰论坛是一种为某个主题或某类主题而召开的会议，通常都是高层人员参加。近年，峰会论坛活动更加注重会议特色而非会议规模，希望打造出拥有行业影响力的会议品牌，从而在愈发成熟的会议活动市场形成竞争力。峰会和论坛活动，规模和类型各不相同。如何合理控制成本，提高质量，是需要认真思考的问题。那么，如何合理策划峰会和论坛活动呢？

会前策划，周密部署

确定会议方案首先要确定主题。峰会论坛主题要紧紧围绕总体的工作目标任务。方案是会议组织安排的总纲，完整齐备的策划方案能让整个峰会论坛的执行事半功倍。

会前筹备，严谨细致

在峰会论坛开始之前，会务组织者应提前对会场、住地进行勘察了解，并做相应的会场布置。根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练，每一项活动提前部署到位；会务工作者提前两个小时到达会场，一切准备工作提前两个小时到位；组织会议代表和列席人员提前入场。

会场执行，规范敏捷

为了确保峰会论坛的顺利进行，让参与峰会论坛的人员知悉整个流程，可以事先确定会议流程图或者流程表。在执行期间，热情周到的会议服务工作是必不可少的。会议服务分为会场内服务和会场外服务，涉及报到签到、食宿安排、车辆安排、材料分发、引导入座、录音摄像、安保等诸多环节。只有做好服务工作，才能更好地推进会议流程的执行。

会后总结，客观准确

一是统筹做好会后服务。要注重统筹衔接，提前拟定大会闭幕后系列后续峰会论坛和活动的组织实施方案，做好组织协调工作；二是全面做好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要；三是及时整理峰会论坛资料，按类别整理成资料汇编，为今后办会提供工作参考。

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